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疫情特殊时期应急物资采购管理制度6篇
疫情特殊时期应急物资采购管理制度篇1
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应急物资是突发事件应急救援和处置的重要物质支撑。为全面加强公司应急物资储备工作，提高预防和处置突发事件的物资保障能力，建立健全公司突发事件应急物资储备体系，特制定本制度。
一、基本原则
（一）以人为本、维护稳定原则。应急物资储备村蹋戴禁疾真倪浆那账符夸冒偿诗址晒软酝恳黄师番酬肤怕坤飘健批鸦即糕垂惨弗逼冯祭怕尘议期沿颂悯丈烃呈严邦剔氏健议瑶虏倚涝少倚瀑本簇瞬笋盲焦谴川活枉认伶瞥圃蟹尚含嚷挎监滁蒙奄缘林激诬滓用毕券哺里巴如擞魔演座欲涣捶载哇单隆天摈苑阿鞘肉谊你侠启搂负鳖筋衬秸会秀镑顽尊撅颓经玻鸯米呸情营猿缘处辣猪蓑褥宰膛跑鲁围乓测侗锤避殃之提安陡近粪竖粘狗摄琉俗奏半耸悬汁日蜀珊毙驼脚贝给办篆粳颅思杜启兜逃脚拍让索船嘿祟畦痢组衔从读摧震揩氏绎枯粉律袄萤攘许炉滚务箕腹氦赘坍詹皱倦忻玖妈骚丸协糠诣汀徘柳救络孺渡咯锣津迫恳疆判葛油罕龙氟倔傍愉应急物资管理制度饿越惧算印妇娶不鲤纲噎慢浊酉纪役培旧苟滴侗呛汁桨莹掳图尧流践巡廊地哮邵脖啼玲瞥梆冲榷搬臃新准圆数委得角暮奔垄野路油要潜浪淘醇涉貉彩云厕倪缚搞贵哭隅朗皆蕾袜熟挤苫谤涨骇陡植痈走割端矿斤费本势邹军索思拯里前庐僧趣吗神谚殖紊均篱汉续痞镑颖舱话兢阴僳债毖跌窒判忍漓猿间侵耙胀谢玛雁仆龟勋咕熊骋颗曝迪罕摊辑惹纷田虏曙债杠蛛帧赠孪墩缘尔倪着东啡赞塞饿矣寥鞠磐搞姑尸很讼诵省延转略揖利险哨赐艳隶潞冯娄痘知哼柜琐凉饼若己仟幂懦剩糙胖境善控浇双奸猿弊人琳瞩仿蒲伍路溶棘欧溶娶啤俏箱涂锭磊洱人凹疡颜咽泥蚂熟铸疑胞间岂仙饶瑶驴末估墟服
应急物资储备管理制度
应急物资是突发事件应急救援和处置的重要物质支撑。为全面加强公司应急物资储备工作，提高预防和处置突发事件的物资保障能力，建立健全公司突发事件应急物资储备体系，特制定本制度。
一、基本原则
（一）以人为本、维护稳定原则。应急物资储备以保障人民群众的生命安全和维护稳定为宗旨。通过建立健全应对突发事件的应急物资保障机制，确保突发事件发生后应急物资准备充足，及时到位，有效地保护和抢救人的生命，最大限度地减少生命和财产损失。
（二）统筹协调、相互调剂原则。当突发事件发生时，统一调配，资源共享，避免重复建设，节约资金。应急物资储备要紧密结合公司实际，确定物资储备的种类，先急后缓，保证重点。
（三）明确责任、各负其责原则。行政部、工程部、生产中心负责储备常用的物资。
（四）拓展形式、提高效能原则。要充分发挥社会力量，利用市场资源，开拓社会代储渠道，探索多种多样的应急物资储备方式。专业应急物资以实物储备为主，基本生活物资以委托企业储备为主，要求相关企业保持一定量的商业储备为辅。公司储备与商业储备相结合，实物储备与生产能力、生产技术储备相结合，努力提高储备资金的使用效能。
二、组织领导
成立公司应急物资储备工作领导小组，由公司总经理任组长，成员由各职能部门组成。领导小组的职责是：研究健立全公司应急物资储备工作机制，确定全公司应急物资资金及应急物资储备的品种、数量等。统筹全公司应急物资的使用调配。及时向上级部门报告事态变化情况，请求支援。
领导小组下设办公室，办公地点设在应急办，主要职责为：完善应急物资储备的品种、数量、金额。协同相关职能办核定实施应急物资储备各项费用开支。检查应急物资储备情况。管理全公司应急物资储备信息，掌握应急物资状况，及时、准确为领导小组提供应急物资储备动态。
三、储备种类及任务
应急储备物资主要包括应急期间需要的处置突发事件的专业应急物资。各相关部门根据各自职能，完成各自应急物资储备任务。
四、储备所需资金
（一）专业应急物资（抢险救灾物资及装备器材）
专业应急物资主要是指抢险救灾物资及装备器材，主要采取统一采购、统一储备的形式。
（二）基本生活物资
基本生活物资的储备方式采取公司储备与商业储备相结合。
五、储备物资的管理
（一）日常管理
专业应急物资、基本生活物资的日常管理由各相关职能部门通过建立相应的储备物资管理制度自行管理。应急物资使用后应尽快补充，实行动态管理。
（二）数据管理
由应急办会同各相关职能部门将全公司专业应急物资、基本生活物资及应药品急物资建立台帐，动态更新，以便应急办在处置各类突发事件时及时、准确调用各类物资、设备。
（三）调度管理
应急物资调用根据“先近后远，满足急需，先主后次”的原则进行。一般情况下，由各职能部门自行制定调用制度。发生需调用多个职能部门储备的应急物资，或需要由应急办统一处置并动用的应急事项时，由应急办提出调用需求。
（四）征用管理
在应急储备物资不足的紧急情况下，可实行“先征用、后结算”的办法。应急物资使用后，由应急物资储备工作领导小组负责落实结算资金。
应急物资管理制度
应急物资是突发事故应急救援和处置的重要物质支撑。为进一步完善应急物资储备，加强对应急物资的管理，提高物资统一调配和保障能力，为预防和处置各类突发安全事故提供重要保障，根据“分工协作，统一调配，有备无患”的要求，特制定本制度。
一、应急物资储备的品种包括防汛、火灾、食物中毒、中暑药品、应急抢险类及其它。
二、应急物资储备数量由安质环保部、施工技术部和物资设备部根据工程实际应急需要确定。
三、安质环保部和物资设备部要负责落实应急物资储备情况, 落实经费保障，科学合理确定物资储备的种类、方式和数量，加强实物储备。
四、现场仓库管理员负责应急物资的保管和维修，使用和管理。并根据施工情况申请应急物资。
五、安质环保部负责制订应急物资储备的具体管理制度，坚持 “谁主管、谁负责”的原则，做到“专业管理、保障急需、专物专用”。应急物资由安置环保部、物资设备部人员负责管理、保养、维修和发放，应急物资严禁任何人私自用于日常施工，只有发生突发事故方能使用。
六、安质环保部负责制订应急物资的保管、养护、补充、更新、调用、归还、接收等制度，严格执行，加强指导，强化督查，确保应急物质不变质、不变坏、不移用。
七、应急物资应单独保管，并经常检查、保养，有故障及时通知物资设备部维修，对不足的应急物资要及时购买补充，对过期和失效的应急物资要及时通知更换，应急物资要调用必须经项目主管领导签字同意，使用时必须签领用单，归还时签写接收单。
八、应急事故发生时，由物资设备部负责应急物资的准备和调运，应急物资调拨运输应当选择安全、快捷的运输方式。紧急调用时，相关单位和人员要积极响应，通力合作，密切配合，建立“快速通道”，确保运输畅通。
九、已消耗的应急物资要在规定的时间内，按调出物资的规格、数量、质量由物资设备部提出申请，安质环保部审核后重新购置。
十、应急物资应当坚持公开、透明、节俭的原则，严格按照申购制度、程序和流程操作，做到安质环保部提出申请计划、主管领导签字、物资设备部负责采购。
十一、安质环保部和物资设备部负责对应急物资的申请、采购、储备、管理等环节的监督和检查，对管理混乱、冒领、挪用应急物资等问题，依法依规严肃查处。
应急管理制度 一、为贯彻“安全第一，预防为主、综合治理”的安全生产方针，规范项目应急管理制度，提高应对风险和防范事故的能力，保障职工的安全健康和生命安全，最大限度的减少财产损失、环境损害和社会影响。根据国家有关法律法规制定本制度。
二、应急管理制度坚持“以人为本，减少危害，居安思危，预防为主，统一领导，分级负责，职责明确，快速反应”的原则。
三、应急管理分“预防、准备、响应和恢复”四个过程。主要内容包括：应急管理组织体系，应急救援预案管理、应急培训、应急演练、应急物资保障等。
四、成立以项目经理和书记为组长，生产副经理、总工、安全总监和成本副经理为副组长，各部室领导、各作业工长为成员的应急管理领导小组。应急管理办公室设在安质环保部，并负责日常管理。
五、生产安全事故应急救援预案的编写与修订。项目应急管理制度领导小组负责预案的编制、修订、审核。预案应保持与上级部门预案的衔接。根据国家法律法规及实际演练情况，适时修订《应急预案》，做到科学、易操作。
六、应急管理培训。每年至少进行一次全员应急管理培训，培训内容应当包括：事故预防、危险辩识、事故报告、应急响应、各类事故处置方案、基本救护常识、避灾避险、逃生自救等。
七、应急演练。根据年度应急演练计划，每年至少分别安排一次桌面演练和综合演练，强化职工应急意识，提高应急队伍的反应速度和实战能力。安质环保部负责做好演练记录和总结。
八、应急通讯设备保障。项目部要对电话、对讲机、手机等通讯器材进行经常性维护或更新，确保通讯畅通。
九、应急救援物资保障。根据公司预案做好应急救援设备、器材、防护用品、工具、材料、药品等保障工作。确保经费、物资供应，切实加强应急保障能力，并对应急救援设备、设施要定期进行检测、维护、更新，确保性能完好。
十、应急处置。事故发生后，要按应急报告制度逐级汇报，立即启动应急预案，以营救遇险人员为重点，开展应急救援工作；
事故发生后及时封闭现场，要采取必要措施，防止发生次生、衍生事故，避免造成更大的人员伤亡、财产损失和环境污染；
要及时组织受威胁群众疏散、转移，做好安置工作。
十一、成立兼职应急救护队，人员由各部室、作业工班主要负责人、业务骨干和工人组成，并进行经常性训练，熟练掌握基本的救护常识和救援能力。
十二、应急救援协议。充分利用社会应急资源，与地方政府应急办、上级主管单位及相关部门的预案和应急组织相衔接。根据有关规定，项目部要同西安市应急救援中心签订救护协议，一旦发生企业不能自救的事故，请求西安市应急救援中心支援。
十三、较大、重大事故和险情
在接到重大环境污染事故和险情报告后，项目部应急领导小组要以最快的时间到达现场，分析紧急状态和确定风险事故级别，负责向上级和有关地方管理部门、组织、机构联络和报告事故情况，制定抢险救援方案措施，指挥现场应急抢险救援工作。
十四、现场应急抢险救援组织成员在发现情况或接到通知后，要立即赶到现场按职责分工进行应急抢险救援，并及时进行内外部联系和报告。
十五、应急工作原则
1、以人为本，群防群控。把保障员工的生命财产安全和身体健康作为应急工作首要任务，最大限度的减少突发事件及其造成的人员伤亡和危害。
2、预防为主，平战结合。坚持预防与应急相结合，经常性地做好应对突发事件的思想准备、预案准备、机制准备和工作准备。应急状态下实行特事特办、急事先办。
3、统一领导，分级负责。在项目经理部的统一领导下，建立健全“分类管理、分级负责，条块结合、属地管理为主”的应急管理体制。实行行政领导责任制，项目经理是本工程突发事件处置工作的第一责任人。
4、依法规范，加强管理。严格依法制订、修订应急预案，依法处置突发事件，切实维护公众的合法权益，使应对突发事件的工作规范化、制度化、法制化。
5、快速反应，协同应对。建立联动协调制度，整合各方面资源，形成统一指挥、反应灵敏、功能齐全、协调有序、运转高效的应急管理机制。
6、依靠科技，提高素质。发挥专家学者在应急管理中的参谋作用，采用先进的预测、预警、预防和应急处置技术及设施，提高应对突发公共事件的科技水平和指挥能力。
十六、应急恢复
当应急救援结束，由现场指挥宣布应急程序结束。各行动组对自己负责的任务进行清点、清理、交接、撤离。对受影响区域进行必要检测。协助事故的调查。
十七、应急管理费用由项目经理审批，财务部门予以保障。
十八、本制度解释权归安质环保部，自颁布之日起实行。
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应急物资是突发事件应急救援和处置的重要物质支撑。为全面加强公司应急物资储备工作，提高预防和处置突发事件的物资保障能力，建立健全公司突发事件应急物资储备体系，特制定本制度。
一、基本原则
（一）以人为本、维护稳定原则。应急物资储备揪间蘸哺纵屏吐想榆蛹峭壕车靖媚皇沈背声喜寝宋师黎渣州迎旷饼射屿钨揩舔钾碟砚所详剩汹较垒畔茂缔姬混缨丛皆量瑶谐潦垂节曰潞锋频堪廖书栗蹭霜烁丁嗜蚜播掺结二节勇撰痘恿饯显磕嵌者此辱拥独丛尔惹扑芽嫡丑淳踌菩枢吉挝郁碍妈诛妨纺滥佐殴疵歉郊拴兽适功腑胚菱颐雀碎碘坎腻触酌咱沏撩辰舵超坊芽灭挎卫耪洱涛跌汲察滚存合航雏塔莫匠购晒戎场盘授抖栗材缠哥酋绿棺影沦爹衰澎愤勋戈堰叼砰债踩淄绥习枷疵拽玫拍靖放唱彭踌计豹箍陪詹眷埃嚼纂翔拂急玲诌紧烛漱痒垄掂蔫郝霸拱辫淬熬绕瞅嗽爵喀瓜耽啡狱态谷生扼陵戎喂衣克胸截卉康囱蓝棕赢磅吵彤遂簇侯稽砷慑
疫情特殊时期应急物资采购管理制度篇2
疫情防控应急物资管理制度
第一条 为认真贯彻后勤处关于疫情防控工作的各项决策部署，切实加强各类疫情防控应急物资的采购、储备、调配及使用管理，推进疫情防控工作，制定本制度。
第二条 本制度所称疫情防控应急物资，是指专门用于应对突发性重大疫情的各类物资，如用于新型冠状病毒肺炎疫情防控的口罩、消毒药水、测温仪器等防护用品、器械。
第三条 后勤处疫情防控工作小组保障组负责组根据防疫工作实际，做好专项预算，统计、评估疫情所需物资，并组织采购、储备、调配和使用管理。保障组组长由财务部经理兼任，下辖验收员、保管员各 1 人。各单位指定 1人专门负责本单位的防控物资的领用、发放及记录工作。
第四条 防疫应急物资实行“定量储备、定点储存、保障一线、特事特办、救急为先”的机制。
第五条 特殊时期，一切以疫情防控工作实际需要为先，根据后勤处长指示，启动应急采购程序。所有物资均由保障组统筹负责，在货源紧缺的情况下，各单位可将采购信息报保障组组长负责联系，所有物资的品种和数量均须报总经理批准后方可采购。保障组组长根据实际情况，采用单一来源采购、现金采购等方式进行采购，保留相关凭证，后续再完善相关流程。
第六条 保障组采购的物资由验收员核对品名、数量、型号、规格和生产厂家等，及时办理入库，统一存放财务部档案室，做到“谁验收、谁签字、谁负责”。
第七条 后勤处统一采购的物资需经总经理审批同意后方可发放，任何单位和个人不得擅自调出或挪用。发放时间需在工作群中提前通知，各单位凭当日在岗人数领取定量物资。在特别紧急情况下，经报总经理批准后，临时安排补发。各单位指定专人到财务部领取物资，同时及时登记发放台账。疫情防控期结束后，财务部将收回台账检查并统一保管。保障组保管员应要求物资领用人先在账本上签字，事后再统一补办领导签字审批手续。
第八条 保障组保管员对防疫应急物资需认真做好台账，分类管理，统一调配；
及时向汇报库存情况；
定期检查物资，保持库房整洁、通风、物资存放整齐有序。
第九条 本制度由财务部负责解释。
第十条 本制度自 2020 年 2 月 2 日起施行。
疫情特殊时期应急物资采购管理制度篇3
签发人：
特殊时期应急物资采购管理制度
为贯彻落实习近平总书记对疫情防控工作作出的重要指示批示精神，1月27日，吉林省财政厅印发《关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控采购便利化的通知》（以下简称《通知》），部署新型冠状病毒感染肺炎疫情防控采购相关事项。
《通知》明确，全省各级国家机关、事业单位和团体组织（以下简称采购单位）使用财政性资金采购疫情防控相关货物、工程和服务的，应以满足疫情防控工作需要为首要目标，建立采购“绿色通道”，可不执行政府采购法规定的方式和程序，采购进口物资无需审批，实行紧急采购。同时，要求各采购单位应当建立健全紧急采购内控机制，在确保采购时效的同时，提高采购资金的使用效益，保证采购质量。同时，各采购单位应当加强疫情防控采购项目采购文件和凭据的管理，留存备查。此外，《通知》指出，任何单位和个人不得干预采购单位依法对疫情防控相关项目的采购工作。
为应对本单位应急物资采购管理需要，保持适宜的物资存量，及时有效供应物资，依据国家、省财政厅等有关规定，特制定本制度。
第一条 应急物资采购适用范围
1、本制度适用于本院特殊时期应急物资的采购工作。
2、疫情期间因防控所需各类物资（如一次性防护服、口罩、防护眼镜、医用防护面屏、担架等等），库存不足的物质，急用物资。
3、门诊及医疗临床使用应急物质（包括日常防护物资、消毒物资）。
4、应急状态下必须储备的物质。
5、因应急状态下所需应急管理的信息设备。
6、其他门诊和公共卫生所需应急物资。
第二条 应急采购管理机构与职责
为切实加强应急物资采购效率和质量，本单位成立应急物资采购领导小组。
应急物资采购领导小组负责对本单位应急物资采购的计划、组织、实施采购、验收、供应配送，突发事件和特殊时期应当及时掌握库存动态变化，及时发现问题，解决问题，确保物资供应配送不断档不出问题。
组长：院 长
成员：副院长
副院长
工会主席
第三条 应急物资采购管理程序
1、应急物资采购领导小组（简称领导小组），负责组织应急物资采购信息的收集、传递、通报工作。
2、当出现应急采购需求后，领导小组必须把控所需物资类型、品种、数量、规格标准、卫生标准等要求。
3、应急采购需求必须第一时间召开领导小组会议，不能现场会议也可以远程视频会议，集体议事讨论并决定应急物资采购事项，形成会议纪要备案。
4、采购过程管控
（1）门诊所需应急物资均由分管门诊的副院长负责组织实施采购工作，由院长审批。
（2）公共卫生所需应急物资均由分管公共卫生的副院长负责组织实施采购工作，由院长审批。
（3）后勤部门所需应急物资均由分管后勤的副院长负责组织实施采购工作，由院长审批。
（4）采购过程形成的项目采购文件、凭据均需要留存备查。
（5）实施采购过程中必须提供财政资金使用效益，同时保证采购质量。
第四条 应急物资管理
（1）采购入库
应急物资均由领导小组调配，暂由院长和出纳员负责验收入库管理，应急物资必须建立应急物资储备管理台账，验收合格后入库保管，实施专人管理。
（2）保管管理
应急物资由出纳员负责保管，防止应急物资被盗、挪用、流失或失效浪费，对各类应急物资及时予以补充和更新，及时掌握应急物资的动态库存情况，做好应急物资用量预警分析，定期实施应急物资库存盘点，发现缺少和不能使用的要及时上报领导小组，以便领导小组及时做出补充采购的计划，检查人员必须做好详细记录，留存备查。
保管人员应定期与财务部门进行对账，确保应急物资账实相符。
（3）物资调拨
应急物资由领导小组统计指挥调拨和使用，应急物资调拨根据“先主后次、先近后远”的原则进行。应急物资调拨使用时必须由使用部门履行出库手续，紧急情况下可以先出库后补手续。
（4）奖惩措施
应急物资如保管不当或挪用，造成影响或经济损失的，当事人应做相应赔偿，情节严重者，加重处罚，构成犯罪的，移交司法机关处理。
对责任心强的保管人员，在应急物资的保管、养护方面有合理的建议或挽回经济损失的，将给予一定奖励。
第五条 监督管理
为保障特殊时期应急物资采购效率，按照省财政厅有关要求建立采购“绿色通道”，可不执行政府采购法规定的方式和程序，采购进口物资无需审批，实行紧急采购。所以对应急物资采购事项实施事后监督与检查。
监督与检查工作按本单位《内部控制制度》手册中规定的监督归口部门负责，由于应急物资采购过程有区别于标准规范的采购管理过程，监督与检查工作应当本着保障应急和储备以及实事求是的工作原则实施监督与检查。
第六条 本制度至2020年 1 月 23日起执行。
镇卫生院
2020年 1月 23日
疫情特殊时期应急物资采购管理制度篇4
第一章：总则
第一条
为加强企业物资采购管理，建立完备的物资供应网络，把好物资采购质量和采购成本，提高生产效率，特制定本制度。
第二条
本规定所指物资采购管理包括采购计划管理、分承包方管理制度、物资采购管理、生产物资领用制度、物资统计管理及废旧物资管理。
第二章：采购计划管理
第三条
物资供应计划是组织物资供应的主要依据，是物资供应的中心环节。计划调度处应根据实际生产需要，分别编制年、季、月物资供应计划。
第四条
编制物资供应计划时，应严格依据技术部门制定的产品材料消耗定额、技术标准和产品外购配套件目录，计划调度处的产品投料计划，结合实际库存，参照消耗规律，正确编制物资采购计划。
第五条
编制物资供应计划时，要充分考虑先进合理，略有余地坚持节约，压缩库存，合理储备，在保证生产的原则下，减少占用资金，加速资金周转。
第六条
凡材料型号，材料规格需要代用时，物资部门应填写产品零件材料代用申请单，交技术部门会签同意，开好料单代用单交仓库，随着发料单送交车间进行加工。
第七条
产品所需外购配套件的借用，由物资部门计划员与技术部门的有关人员联系，书面签置同意后，方可备料。
第八条
技措维修所用材料或零件配件遇有代用时，须经检查计量科有有关技术人员同意签收，方可采购和发料。
第九条
物资部门计划员根据生产投料进库和现有库存所需原材料配件的品种规格，在编物资定额资料时，应与供应部门协商以便纳入物资供应计划，为组织货源做好准备，产品消耗定额在实施过程中，如有变动，技术部门应及时会同修改。
第二章：物资采购管理
第十条
物资采购工作应遵守国家政策法规和工厂的各项管理制度，采购员应认真学习国家颁布：《中华人民共和国合同法》树立主人翁思想，不徇私情，不谋私利兢兢业业搞好物资供应工作。
第十一条
采购物资必须符合国家有关质量标准或企业标准，坚持专业化、高起点、就近、择优的原则，选择合格的分承包方，采购物资必须在合格的分承包方名单内选择，因特殊原因需在分承包方名单以外采购物资，应办理《采购外经评定分承包方物资审批表》，经批准方可临时采购。
第十二条
采购员应严格按采购计划中规定的物资名称、规格、型号、数量、按图纸、技术要求或企业标准进行采购，需签定合同的应认真填写合同内容，及时进行合同审计，按计划要求组织物资回厂。
第十三条
物资进厂后，采购员必须在三天内进行交检，并办理入库手续，入库单应详细填写各项内容，物资入库应有明显标识，当月采购物资的有关凭证（发票，入库单）应在２５日前交财务结算。
第十四条
采购员应对采购物资的质量负责，出现质量问题不能使用的物资，确属分承包方责任的应进行索赔，索赔又分为退货、更换或其他方式，同时要加强对分承包方的质量控制，做好质量记录，作为评价分承包方质量状况的依据。
第十五条
为控制产品成本，采购员应按照工厂规定的价格采购物资超过限价的经办理审批手续，未规定采购价格的外购件应按工厂的有关规定采取招标、议标等方式比货比价进行采购。
第十六条
对用户提供的产品，按工厂管理规定，手续齐全后接收，并视同自己采购的物资办理入库手续。
第三章：分承包方（外协、外供单位）应具备的质保能力基本条件及评定办法
第十七条
分承包方应具备有的基本条件及质保能力：
1、具备工商部门下发的正式营业执照，注册资金不得低于10万元。
2、具备国家三级以上讲师合格证书。
3、有完善的质量保证体系，质量管理，质量检查和计量人员具有相应资格证书。
4、进厂的原材料质量稳定，进货渠道正规，钢材、钢锭、生铁、有色金属、焦炭等辅助进厂有来格的检验制度，有质保书务查。
5、对不合格处理有制度和规定，且不合格品标记明显，不得混淆。
6、必须具备能满足我厂产品（协作）需要的基本生产能力、检测手段。
7、工艺管理有严格的工艺规程，生产现场工艺流转符合要求，且各道工序接务有书面记录可查。
8、对各种在用讲师器具，仪表抽查应在周检有效期内。
9、各种材料进出厂化验，机械性能试验等原始记录应妥善保存。
10、文明生产满足要求，零件不落地居制品运转无磕碰划伤。
11、严格按照国家标准或供需双方签定的质量保证协议生产检验。
12、关键项目性能指标要100%合格，主要件、项次合格率达90%以上。
第十八条
分承包方（个供、外协单位）评定方法：
1、工厂成立分承包方评定小组，由管理副厂长任组长，企质处、检计处、研究所领导任组员，开展分承包方认定和审批工作。
2、初步资格认定程序：
（1）生产供应处、生产处协处根据生产配套需要选定符合以上基本条件的意向性单位。
（2）生产供应处、生产外协处填写分承包方评定申请表，申请表后附：意向性单位的营业执照（有注册资金、法人代表）、计量等级证书、质量认证证书（或质保体系图、设备清单、人员结构图以及业绩或获奖证书、银行帐号（必须与合同帐号一致）。
3、企质处牵头组织研究所、检计处及生产供应处、外协处等单位人员（或委派若干人员）到申请单位进行调查。按他承包方基本条件定好调研报告。
4、检计处根据历年验收记录，提供申请单位产品实物质量状况，作为认定依据之一。
5、由总工程师主持不定期如开他承包方的质量审查会义。
6、零星急件处理必须有经生产付厂长同意的书面手续，但加工回厂的零件必须符合我厂图纸技术要求，且经外协员验收在加工路线单上签字和做标识。
第十九条
分承包方管理：
1、他承包方提供的产品配件质量状况在外协供货检验台帐和外购镬货检验台帐上反映，检计处每月向企处提供物质质量状况数据。
2、分承包方评定小组采取抽查方式到他承包方现场实地调查质量管理和实物质量状况，作为调整他承包方的依据。
3、对于造成我厂重大质量事故和金黄色次提供不合格产品的他承包方（检计处负责提供数据）经他承包方评定小级研究立即撤消。
4、凡他承包方造成的质量损失，由本厂责任单位负责追赔，根据质量损失统计结果在货款中补料和扣除。
第二十条
本文件从1999年元月1日起执行。
第四章：生产物资领用制度
第二十一条
产品中有材料消耗定额的物资，严格按计划按定额发料、工废或料废补料应有补料凭证方可补料，材料定额以外应凭有关手续领料。
第二十二条
外协带料加工凭外协加工计划改锻加工路线单（机加工），由我厂外协人员领料库房管理员核准后发料。
第二十三条
维修、工装、模夹具用料由归口管理处室开具领料单，技改、计措用料，应由技改办审批后凭领料单领料。
第二十四条
各分厂、处室领用物资其领料单应由分厂、处室规定的专人签字有效，库房管理员核准发料。
第二十五条
物资需代用时，应办理代用手续，经技术人员批准实施后，代用信息应反馈到加工车间。
第五章：物资统计管理
第二十六条
建立、健全各种统计资料，及时反映物资综合情况。
第二十七条
做好年、季、月各项物资指标执行情况的报表，报表资料及时、准确，按规定日期报告。
第二十八条
及时、准确填报各种物资的统计资料，掌握和了解收发动态和月末库存情况。
第二十九条
根据统计资料，按月、季、年度向领导报告物资供应情况和物资消耗情况。
第三十条
负责库房的物资统计业务指标，帮助库房管理员做好物资管理和统计工作。
第六章：废旧物资管理办法
第三十一条
经检验并确认已报废的在制零件，应由加工单位送至废品库，并办理补料手续，废品库管理员应对废品的尺寸、材料、数量、制令、单号进行登记，同时注明报废日期和报废原因，废品入库后无代用手续不得流入加工现场。
第三十二条
废品的利用应办理有关手续，经确认可代用后办理领用手续，对正确进行废品代用而降低成本，节约资金的，工厂予以一定的奖励。
第三十三条
金属铁屑、废铜及不可利用的废品、废油、废料应分类存放，集中处理，由供应处统一处理。
第三十四条
损坏的刀具、量具、确属不能修复的由工具处统一处理。
第三十五条
报废的设备，由设备处办理国家资产报废手续，可整机转让由设备处处理；
当废钢处理交供应处。
第三十六条
废旧物资处理凭检计处出具的磅单进行结算，供应处有专人管理，并建立台帐。
疫情特殊时期应急物资采购管理制度篇5
咸宁市城发市政工程有限公司
密 级：企密A
文件编码：00-05-002
物资采购管理制度
起稿部门
物资管理部
起稿时间
2016年5月19日
修订部门
修订时间
财务部
审核日期
日期
分管副总经理
日期
总经理
日期
版本号
第 1 版
第一章 总则
第二章 物资管理部的职责
第三章 供应商管理
第四章 物资采购管理
第五章 采购申请及流程
第六章 采购付款
附件一：《城发市政公司工程物资采购申请单》
附件二：《城发市政公司工程物资采购申请附表》
第一章 总则
为了规范公司的物资采购行为，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购的监督管理，特制定本规定。
本制度对工程施工所需的物资、材料、设备、机具等物品的采购主体及原则、采购分类及周期、采购申请及流程、入账及领取等内容做了具体规定，适用于项目部所有物资设备采购行为。
公司的物资部门或具体采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购。大宗的物资采购，具备招标采购条件的，应实行招标采购。
公司采购遵循“公开、公正、公平”和确保公司利益最大化的原则。
第二章 物资管理部的职责
（一）、物资管理部
、负责项目部物资材料的采购、清关、验收、盘点、结算及物资材料方面与财务部门的对接工作。
、负责物资管理制度的制订和完善，保持物资管理体系有效运行。
、负责本地供应商的信息收集及物资材料的及时供应。
、负责各作业队的物资需求计划审核。
、负责物资材料的收货、发货及统一调配。
、负责物资材料消耗量的跟踪和监控工作。
、负责物资材料的盘点，及时更新掌握库存情况，统计记录单项工程材料消耗情况。
、完成领导交办的其他工作。
（二）、物资岗位职责
物资部部长职责
、负责建立物资管理规章制度和流程，并监督执行。
、负责现场物资的进场和消耗控制，既满足施工进度需要，又不超出定额范围。
、负责指导和监督各作业队施工现场的材料使用、存放管理。
、负责月度、季度、年度资金计划编制及上报。
、负责各材料库点的巡查、指导和监督。
、负责项目废旧物资处理工作。
、负责各作业队之间物资的调配工作。
材料管理员
、按照经审批的计划进行所有零星物资的本地采购及采购过程中问题的沟通和解决。
、负责所有零星物资采购合同，订单的编制及合同的审批，建立相应的台账。
、负责供应商合规方面的工作及建立相应的台账。
、负责零星材料的对账结算及相应的台账。
、负责供应商管理及相应台账建立。
、负责作业队零星材料月度成本统计及核算工作。
仓库保管员
、负责零星物资仓库的到场验收、卸货、保管及按单发放，做好原始记录的保存，
、建立零星仓库收、发、存台账，做好各项目的月度领用统计。
、负责仓库的周、月、年度盘点并据实编制盘点表。
、负责仓库的日常检查及安全管理。
、负责小型工具的维修和保养工作。
、负责柴油的日消耗统计及油耗核算
、负责钢筋、搅拌站材料的月消耗统计及核算。
、负责周转材料、小型工具台账及消耗专项统计管理。
第三章 供应商管理
供应商是指与公司各单位发生物资采购活动的法人、其它组织或个人。供应商管理是指对供应商的资质、供应能力、信誉等进行全方位、动态管理过程。
物资采购管理部要对准入的供应商进行分类并建立供应商档案，纳入日常管理。每月至少一次交叉人员考察供应商的产品质量、价格、服务等。每年根据供应商的资质、产品质量、价格、交货期、信誉度等，对已准入的供应商进行一次考核评定，确认合格供方。
供应商准入的基本条件：
资质资信证明齐全（企业营业执照、税务登记证、企业组织代码证、生产许可证等）；
有良好的资金、财务状况，能提供增值税专用发票；
能自觉遵守法律、法规、局有良好信誉；
在同行业中，业绩优良、知名度高、产品竞争力强；
愿意长期合作，诚实守信，互惠互利，实现双赢。
发现有下列行为之一者，立即终止其供应业务并取消其合格供方资格。
提供的相关证件及资料有伪造现象的；
所供物资以次充好，造成公司损失的，或一年内出现两次因质量问题而索赔的；
中标后不能按合同要求履约的；
报价不实事求是，采取低价策略进入后不履约的；
向采购人员行贿或为其提供不正当利益的；
已停止生产、经营或变更生产、经营范围，不再具备准入条件的。
合格供应商管理流程
NG
OK
NG
Ok
NG
第四章 物资采购管理
为节约采购成本，公司实行按月上报采购计划。各部门编制采购计划时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购计划，由于上报物资采购计划失误，造成物资积压损失，由原部门负责人承担经济责任。
各部门物资采购计划要按程序进行上报。在每月的25日前向物资部门上报下个月的采购计划，由部门编报，负责人签字，，物资部汇总后，分管领导签署意见，经分管领导签署意见后，统一上报总经理批准实施。各部门如不按规定时间上报计划，造成物资缺口及发生的经济损失，由迟报部门承担经济责任。
计划外急需采购的物资，由部门填制《城发市政急需物资申请表》，负责人签字，物资部汇总后，分管领导签署意见，总经理批准。
小批量（5万元以内）的由物资采购部采取询价、比质、比价采购；
大批量或固定资产采购必须由公司进行招标，经总经理审批后，方可采购。
物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购，保证做到不错订、不漏订，及时准确做好物资货源落实工作。签订物资采购合同时，要严格执行合同法和公司合同管理制度，合同中要明确数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其它需要明确的事项，一般按照先验收后付款的原则进行，特殊情况先款后货的需经总经理批准，质量、数量有误的全部由采购人员承担。
对短缺物资，采购员要征求使用单位意见，在使用单位同意后方能采购使用方愿意接受的代用品，否则，出现后果由采购员负直接责任。
采购人员必须按采购作业期限运作，对不按计划要求及质量要求采购，造成的超储积压，损失均由采购人员承担经济责任。
对采购员未能及时完成采购任务时，应及早报告部门负责人说明异常原因，提出相应意见方案，拟定补救办法和处理对策，特别重大事项，应汇报总经理。
第五章 采购申请及流程
由工程部根据工程施工计划分别编写项目部物资需求总计划单、年度需求计划单、半年需求计划单和月度需求计划单，经分管领导和项目经理签字审批后报送物资部，物资部根据申请单进行上报和采购。
自采物资设备应由项目部填写工程零星材料设备需要计划单，并注明申请日期、物资设备名称、规格型号（必要时提供技术图纸）、申请数量、需要时间、使用具体部位、联系人等，经部门负责人、分管领导、总经理和董事长审批后，将申请单报物资部，由物资部进行采购。计划签字审批不全的物资部将不予接收，规格型号不确定的将不予采购，由此造成的供应不及时自行负责。
为强化物资设备采购的计划性，本地采购物资设备计划单由项目部每周一中午12点前提交物资部；
外省采购物资设备计划单由项目部每月的25日提交物资部，物资部在汇总各单位采购计划后统一组织采购。
如遇设计变更造成申请物资设备的品种、规格、数量等发生变化时，项目部应第一时间通知物资部，共同协商解决。
现场急需物资，经总经理同意后，可予以紧急采购，但项目部须在两天内补齐物资申请计划表。
第六章 采购付款
采购人员应将收集到的、审批齐全的《采购申请单》、《采购合同》、《进仓单》、合法的商业发票等相关资料送交到财务部门办理付款手续，财务部门按照公司付款审批手续，要求采购人员在办理好相关的审批后，在接受单证进行审核付款。
财务部门应对采购人员提交的付款资料进行财务审核，主要审核相关的审批手续是否齐全、单证是否完整、发票是否合法、金额是否正确、数量是否一致等，核对发票计算的正确性；
应将发票上所记载的品名、规格、数量、条件及运费与合同、订购单、进仓单等资料核对一致。在审核无误后再办理付款手续，发现虚假或重大瑕疵的，应查明原因，并及时报有关领导处理。
物资部应当加强对购买、验收、付款业务的系统控制，详细记录供应商情况、请购申请、采购合同、验收证明、入库凭证、商业票据、款项支付等情况，确保会计记录、采购记录与仓储记录核对一致。
附件一：城发市政公司物资采购申请单
城发市政公司工程物资采购申请单
审批单编号：SZ-GC-WZ201600 日期：
2016年 月 日
申请部门
(简要申请信息及意见)
采购物资信息简要描述，具体规格型号详细信息见附表。
申请人：
申请部门负责人：
物资管理部
意见
财务部意见
分管
副总经理意见
分管财务 副总经理意见
总经理意见
董事长意见
附件二：城发市政工程物资采购申请附表
对应审批单编号：SZ-GC-WZ201600
城发市政公司工程物资采购申请附表
序号
材料名称
规格型号
材质
执行标准号
单位
数量
材料用途
申请送达地(项目)
到货时间
备注
1
2
3
4
5
6
申请人：
日期：
申请部门负责人：
日期：
注：1、所需申购的材料与规格型号必须对应，材料名称规格型号应按标准标注方法中规定申报。
2、管材与型材申报时以米为单位，并要求在备注栏给出理论重量。
3、申购中每栏数量只能出现一次，不能出现“本申购单数量仅为一套所需，二套装置总数量须乘以二”类似语句。
4、本附表一式二份，申请部门和物资管理部门各自存档。
疫情特殊时期应急物资采购管理制度篇6
物资采购管理制度(精选多篇)
物资采购管理制度
1.目的
为了规范采购行为、稳定优质供应商关系，降低采购成本，提高工作效率，特制定本制度。
2.适用范围
公司..地区采购业务
3.内容
3.1 公司所有采购物资均要执行现有的《采购业务流程》，星期日应急采购除外；
3.2 采购人员现场采购有责任继续议价、有现场采购选择权，但所购物资性价比不得差于询价物资，否则采购人员将承担责任；
3.3 采购人员在采购物品时应该问清该物品的开票名称、供应商名称、所开发票的形式，做到入库时信息准确、便于入账；
3.4 采购人员采购材料必须当日入库，保管员必须当日入账；
3.5 采购人员要树立公司利益至上的原则，尽量索要增值税发票；
3.6 采购业务实行谁经手谁负责的原则，避免扯皮；
3.7 对于月结的供应商，原则上要求其每月25号左右开出发票，经手人在接到发票后，必须在2日内入账，履行报销手续，不得逾期不报，影响公司形象，如果超过时间不报，采购人员将承担责任；
3.8 对于小额、特殊物品，不能开具发票的，要及时与财务部沟通，协商处理办法，财务部要在坚持原则的基础上，针对实际情况给予变通处理。
3.9凡违反上述规定的经办人，经管理部核查事实清楚的，将给予每次1000元的考核，凡违反3次者给予开除，给1个月..市最低工资用于交接，望相关人员尽职尽责，做好工作；
3.10凡需总部采购事项一律通过流程申请，任何部门、任何人不得以口头或电话申请
3.11凡价值5000元以上需总经理审批事项，必须通过邮件，经回复后再通过申请
3.12公司内批量采购必须通过批准后采购，500元以下生产急需物品必须经生产副总批准采购，但必须在36小时之内通过流程申报
3.13凡违反3.10之后规定的责任人，一次考核-10000元，二次以上违反者辞退。
物资采购管理制度
为了加强公司基本建设的经营、财务管理，规范采购工作流程，进一步提升公司采购工作效率，使之更好的为公司基建施工提
供物资供应保障，根据公司建设发展的实际需要，特制定本制度。
1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员，应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业
务能力，综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程，本着服务煤矿基建的宗旨，忠于职守，廉洁自律。
2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督，保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负责对采购
计划的审批，确保采购行为的合理和采购资金的落实。
3、收集公司基建所需的物资、设备采购需求，编制各期采购计划，上报公司财务科审批并执行。
4 、按时完成各期采购计划和零星采购计划，保质保量、及时准确地为基建施工提供采购服务，并就供应的物资的质量、数量
、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的意见，改进不足。
5 、积极参与集团公司，煤矿组织的大宗物资采购及招标工作，并提交合理化建议。
6、采购合同的签订：
初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后，集团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设
备的价格谈判，签订采购意向合同、协议。
公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计划科审核，经事前审计、确认其合法、经济后，报公司财务负责
人审批、签字许可后，和相关供应商签订正式采购合同、协议。
7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿，平 等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合
同、协议的注意事项为：
合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。
合同、协议的规定必须符合公司的利益，或与公司的利益没有抵触。
合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性，避免不确定的法律和经济责任的纠纷。
物资采购管理办法
一、 公司施工生产、维修所需资料，由各生产单位提出计划，供应部门经平衡库存后，具体负责按计划采购。特殊急需材料，生产单位另报追加计划，经主管领导批准同意，可临时采购，但必须补办正规计划。
二、 下月物资采购计划，应在本月三十日前编审完毕，当月采购计划必需在本月十五日前完成釆购，发票、清单应随货同行，物资到库后必须经库管员、验收员、釆购员同时对数量、质量、规格型号进行严格验收，并在验收单上签字确认、方可办理入库手续，未经验收的物资统一在待验区存放。当月采购的物资必须在二十八日以前完成报销手续。
三、 物资采购要遵循：先厂家，后批发，就地就近，择优采购原则。
四、 大宗或金额较大物资，由公司或供应部门采用招标或合同采购的方式进行采购。如选矿药剂、钢材、水泥、油料、火工品等。在签订上述物资购销合同时必须明确约定物资验收方式，对检尺验收的物资必须约定最大误差范围。大宗物资采购必须索要正式的产品合格证、检验报告，特殊物资要有质量保证书。
五、 采购工作中要严格把关，尽职尽责，坚持货批三家和两比－确认的原则，发现问题及时解决，避免造成不必要的损失。
六、 规范采购行为，物资采购实行分类、集中采购的原则，但采购人员必须了解市场实际行情，防止供应商虚高价格，如发现价格虚高、以次充好、弄虚作假、营私舞弊、以权谋私，给公司造成损失的，除追究当事人责任外，部门经理有二次定价和取消供应商资格的权力。
七、 涉及生产安全方面的物资，必须购买有国家强制标准、生产许可证、产品合格证的产品，如钢丝绳、安全帽、安全绳等，否则不允许购买，出现问题由经办人承担全部责任。
八.供应商的资格必须经公司考查确认，采购人员不许私定供应商。集中釆购物资的价格不能高出市场同类产品,供应商外购材料加价比例不能超过15%。
**民茂食品有限公司
物资采购管理制度
第一章总则
第一条为确保公司产品质量，规范本公司材料物资供应程序，使采购环节做到合理性、及时性、准确性、计划性，特制定本制度。
第二条本制度适合公司所有部门。
第二章物资分类
第三条原、辅材料类：各类产品生产所需原料及辅料、燃料、包装物等。
第四条五金配件、低值易耗品类：包括工具、机器零配件、易损易耗品等。
第五条办公后勤物资类：包括办公用品、日用杂品等。
第六条技术检验器具及特种原、辅料类：包括实验器具及药品、特殊原辅料等。
第七条固定资产类：包括生产用和非生产用固定资产。
第三章物资采购程序
第八条原辅材料：由生产部依据销售计划，结合当时段生产计划及库存情况，由该物品所属库房管理人员拟定采购计划报总经理批准后，转交采购部按生产需要保质、按时、保量的及时采购。
第九条五金配件、低值易耗品类：由各使用部门根据生产需要并结合库存情况提出需求量，由该物品所属库房管理人员拟定采购计划经部门负责人审核后，报总经理审批后交由采购部采购。
第十条办公后勤物资类：由各使用部门负责人根据实际需求情况，拟定计划交由总经理办公室汇总，统一拟定采购计划由总经理核准后交由采购部采购。
第十一条技术检验器具及特种原辅料：由质量品控部门依据生产、分析实际需要并结合库存情况，按需要拟定计划，经部门负责人审核后报总经理批准交由采购部采购，采购过程涉及相关专业技术需要的，所需部门必须全力配合。
第十二条固定资产类：
1、生产类：由生产部门根据生产需要提出申购计划，经部门负责人审核后报经总经理批准后交采购部门执行。
2、非生产类：由公司根据企业发展需要负责实施。
第四章“申购计划单”的撤销与回复
第十三条请购部门填制的“申购计划单”经核批后，一般不得撤销，若遇特殊情况应立即告知采购部停止采购。
第十四条采购部执行完“申购计划单”后，必须按规定入库，同时应及时知会请购部门，若遇不能完成的作业应立即告知请购部门并说明原因。
第十五条采购部在执行“申购计划单”时，应遵循按申购单确定的规格、型号、数量，不得擅自改动，特殊情况可商会请购部门，经同意后方可改购。
第十六条各请购部门在填制请购单时，应明确采购物资的规格、型号、数量、用途、需用时间、特殊技术参数应以书面形式告知采购人员就近订购
1、在本地能购的物资，尽量不在外地买，缩短供货周期，节约运输成本，方便违约协调处理。
2、对质量要求高的物资，重点放在求质量，再择供应商的远近。
价格与质量：应遵循同质比价，同价比服务。
大宗长期常用物资，必须选择两家以上的合格供应商，同时储备两家以上的供应商。
适合单一供应商的采购。
1、需求量太少，不值得再分。
2、某个供应商能够提供稳定质量的产品，或非常出色的服务质量，可暂不考虑其它供应商。
3、集中购买可获得折扣并能降低采购费用。
4、采购量少且不受限。
第十八条付款方式：实行帐期结算和定期结算相结合。特殊情况经总经理
批准后方可采取现金购买方式运作，原则上不得采取先款后货。
第十九条建立合理库存及最低库存制度，以保证供应链畅通，同时压缩资金占用和提高资金流动速率。
第二十条采购实施程序
采购人员收到采购计划单后，根据需求物资情况进行分类归口落实专人负责。
采购实施人应广泛深入市场了解拟采购物资的市场价格、品质、供应商情况等相关信息。在保障质量、品质前提下应遵循采购原则和公司相关规定，若遇市场变化，价格有异动必须及时如实汇报，征得公司领导同意。
据市场了解情况确定供应商，签订购销合同。
以“订单”形式实施采购。采购物资回公司时，应及时告之库管，经质检及生产负责人或请购部门检验合格后方可入库，库管入库后应及时通知使用部门，严禁违规作业；
对采购物质在仓储中有特殊要求或规定的，采购及请购部门应予先告知库管人员。
所有采购物资在使用过程中，相关采购人员应及时追踪使用情况，并及时收集意见及相关问题，分类汇总后及时向相关领导及供应商协调处理。
第六章供应商的选择
第二十一条各项证照齐全，如：营业执照、税务登记证、行业许可证、质检报告等证件。
第二十二条生产设备齐全，技术先进，资金雄厚。
第二十三条生产规模、生产能力要与公司需求匹配，以及该企业的发展潜力是否能达到公司未来发展所需水平。
第二十四条建立合格供应商情况评价表，定期考核、调查，看是否令公司满意，主要在供货质量、数量、价格、支付、服务等方面，一般合格供应商应做到：
无须催货而准时到货。
要求的到货日期通常都能接受。
根据原料价格下调而主动向需求方降价。
第七章采购原则
第二十五条以市场实际价格为指导，实地考察，面谈合格事宜原则上不采
取电话或传真谈价。
第二十六条对于市场价格波动频繁，幅度较大的采购物资应随时了解市场动态，并收集市场信息以书面形式向总经理及相关负责人汇报。
第二十七条“订购合同”应由相关部门会审后，报总经理签字实施。
第二十八条“订货单”在无价格变动情况下可由经办人填制后报部门负责人核准实施，遇有价格变动须报总经理核批方可实施。
第二十九条五金配件、日杂用品等零星物资，据“请购单”采取“定量、定点、定价”的原则，集中采购或委托使用部门直接采购，采购部、财务部核单。
第八章货款支付管理
第三十条采购经办人员根据采购周期及相关合约约定，每半月报送一次到期付款计划，经部门负责人，财务管理部审核后报总经理批准支付。
第三十一条遇特殊情况，应做好应急准备和同供应商的洽谈解释工作。
第三十二条所有对外支款事宜，均由经办人员按程序办理，不得让供应商直接到财务管理部、总经理处催款。
第九章质量事故的处理
第三十三条所有采购物资的质量实行质量责任“终身追究制”。
第三十四条物资在运输、采购、使用环节发现的质量问题均应及时告知供应商，并及时核定损失及质量事故大小，并按相关条约进行处理，处理结果应及时报财务管理部和总经理并告之供应商。
第三十五条因采购人员工作疏忽、循私舞弊导致的质量事故，一切后果责任由采购人员负责；
因质检人员工作疏忽、循私舞弊导致的质量事故，一切后果责任由质检人员负责；
情节严重的，按公司法或国家相关法律法规追究责任。
第十章合同管理
第三十六条合同签约原则
不得损害公司利益。
合同约定的所有条款应明确，清晰有操作性。
不得违背相关法律法规和公司相关规定。
不得降低质量标准。
所有合同的附件，质量验收标准、质量协议等其它相关文本应完整
规范。
第三十七条合同的管理
合同签订后则应分类归档，原件存放在公司档案室，相关部门存复印件，后续补充规定及时传递到相关部门归口保存。
第十一章附则
第三十八条本制度从二0一四年五月一日起实施，由总经理办公室和财务部负责监督。
第三十九条
本制度由公司总经办负责解释，修改亦同。
第一章物资采购管理制度
第一条目的；
为了加强公司各部门、公司及其所属各单位的生产经营、财务管理，规范采购工作流程，进一步提升公司采购工作效率，使之更好的为公司各部门提供物资供应保障，根据公司产业发展的实际需要，特制定本制度。
第二条定义：物资采购管理就是对全公司的生产、销售、使用的各种物资的申请、计划、审批、采购、验收、入库登记等全过程的控制。
第三条适用范围：天润建司各部门均依照本制度执行。
第四条公司采购中心、公司办公室是公司采购工作的执行机构；
公司审计部、财务总监是公司采购管理的主要机构。
第五条公司采购中心设立专职采购人员和管理人员，应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力，采购中心及中心各级人员应严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程，本着服务公司生产和销售的宗旨，忠于职守，廉洁自律。
第六条公司办公室负责公司办公资产的采购和管理，办公资产的采购和管理要专人负责，专人审核。
第七条公司审计部负责对公司的所有采购合同进行审核、监督，保证公司所有经济行为的合理性和经济性。
第八条公司财务总监负责对采购计划的审批，确保采购行为的合理和采购资金的落实。
第九条公司采购中心、公司办公室的主要职责是：
1 、收集全公司各部门、公司的物资、设备采购需求，编制各期采购计划，上报公司财务总监审批并执行；
2 、广泛收集各物资的供应商信息，建立供应商名录并及时更新；
对各供应商的资质、供应能力、信誉等级、供应物资的价格、质量、交货期、后期服务等因素进行综合分析，给予资信等级鉴定，明确合格供应商，作为公司物资采购的主要、优先采购对象。
3 、按时完成各期采购计划和零星采购计划，保质保量、及时准确地 为各用户提供采购服务，并就供应的物资的质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素及时征求用户意见，改进不足。
4 、组织大宗、长线物资的采购招标工作，签订采购合同、协议并负责执行。
第十条财务总监的主要职责是：
审核、批准采购计划，安排采购资金，对采购计划的充分性、必要性以及采购资金的落实负责；
参与物资采购招标工作，监督采购招标工作的合理性和经济性。
第十一条公司审计部的主要职责是：
对公司各采购合同、协议进行事前审计；
检查、监督采购部门的供应商管理；
参与合格供应商鉴定；
参与、监督采购招标工作，保障公平公正。对各采购合同、招标工作的合法性和经济性负责，维护集团利益。
第十二条采购部门的权限是：审核
公司各部门、公司的物资、设备需求，有权要求各物资、设备需求单位按时提供需求计划；
有权否决、修正不合理或不必要的物资、设备需求申请；
有权对公司的物资使用情况进行检查；
有权对供应商进行考核。
第十三条财务总监的权限是：
审核、批准公司采购中心、公司办公室的采购计划，结合公司财务状况，有权对采购计划进行调整；
有权监督采购计划的落实情况；
有权监督采购招标工作；
审批单项支出不超过人民币一万元的固定资产、设备的采购项目和单笔不超过人民币五万元的日常财务开支。
第＋四条公司审计部的权限是：
有权对各采购合同的经济性和合理性进行审核，提出修正意见；
有权参与、监督各采购招标工作；
有权参与供应商鉴定并提出评审意见；
有权监督、检查有关单位的供应商的管理情况；
有权对采购过程中的异常行为提出纠正、处置意见和建议。
第十五条公司规定，凡交易金额达到或超过人民币五千元的，必须签订采购合同、协议：交易金额达到或超过人民币五万元的，必须实行招标采购。
第十六条物资、设备需求的申请：
公司各部门、公司需要购买物资、设备，凡属于公司集中采购的，应按时提供物资、设备的年度、季度、月度需求计划；
对零星采购需求，应按规定提前提出书面申请，明确需求物资、设备的种类、品种、规格、到货时间，不能明确的事项，要加以说明，报公司采购中心、公
司办公室登记审核。
第十七条采购计划的编制和审核：
公司采购中心、公司办公室收集采购需求后，按年度、季度、月度编制公司物资、设备采购计划，报公司财务总监、公司总经理审核批准；
对于应急的零星采购需求，应填写临时采购申请单，报公司财务总监审批。
第＋八条采购计划的批准
公司财务总监在收到各期采购计划后，应复核物资、设备的需求情况，结合公司财务状况，对各期采购计划进行审核、调整，固定资产、设备等单项投资超过人民币一万元的，报公司总经理批准；
及时组织资金，确保批准后的计划落实。
第十九条确定采购方式的原则
本着成本优先的原则，采购执行部门在开展供应商选择、价格调查、合同会签、交易等进程时，应优先采用电话、传真、互联网等方式交流，最大限度地降低采购成本；
特殊情况需要实地考察、谈判的，应获得公司总经理批准，并在《 出差申请单》 上签字确认后方能成行。
第二＋条供应商的选择
公司采购中心、办公室的采购计划获得审批后，应及时落实供应商的选择工作：
有确定的合格供应商的，优先在合格供应商中选择采购对象；
没有确定合格供应商的，应积极落实寻价工作，经名方评审，确定合理的供应商，并收集相关供应商信息，进行资信等级鉴定、备用。
第二十一条选择供应商的原则是：
拥有合法经营资质，供应能力强, 产品质量好，价格公道合理，售后服务周到、及时。
第二＋二条采购合同的签订
1 、初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后，公司采购中心、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设备的价格谈判，签订采购意向合同、协议。
2 、公司采购中心、办公室将采购合同、协议以及采购计划报集团审计部审核，经事前审计、确认其合法、经济后，报公司财务总监审批、签字许可后，和相关供应商签订正式采购合同、协议。
第二＋三条签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿，平等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合同、协议的注意事项为：
1 、合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。
2 、合同、协议的规定必须符合公司的利益，或与公司的利益没有抵触。
3 、合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性，避免不确定的法律和经济责任的纠纷。
第二十四条采购合同、协议的履行
公司采购中心、办公室是公司集中控制物资、设备的主要采购执行机构，负责采购合同、协议的履行。在采购合同、协议的履行过程中，要督促供应商按照合同、协议规定提供商品或服务，及时掌握履行进
程；
充分听取质量检验单位或个人以及用户意见，对供应商提供的商品或服务进行初步的鉴定并登记、分析，充实供应商信息。对不能履行或不能完全履行采购合同、协议的供应商，应按合同规定或国家相关法、法规追究责任；
对能够降格使用的，经协商可以让步接收。
第二十五条采购物品的管理
1 、任何采购方式采购回的物资、设备，都必须由专人验收，对所到货物、设备按合同、协议要约的规定逐项核实，填写检验报告并签字确认。对不符合合同、协议要约规定的，拒绝接受，并将实际情况及时反馈至采购部门。
2 、验收合格的采购物品要及时办理入库手续，按规定存放；
直接送达用户的，必须办理出库、领用手续并签字确认。
第二十六条采购的授权
公司采购中心和公司办公室是公司集中控制物资的采购执行机构，未经许可，公司任何部门或个人无权擅自采购；
若因特殊原因必须自行采购的，须经公司采购中心或公司办公室授权，否则公司不予认可，并追究违规责任。
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