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Word中如何显示修改痕迹

心得体会 时间:2022-09-22 12:25:05

下面是小编为大家整理的Word中如何显示修改痕迹,供大家参考。

Word中如何显示修改痕迹

 

 Word 中如何显示修改痕迹

  在公文完成之后, 一定要经过领导修改、 审批, 使用审阅功能, 领导们就可以留下自己的审批痕迹, 而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。

 启动修订功能

  点击菜单【工具】

 中的【修订】

 功能, 如果弹出工具栏【审阅】

 , 表示启动成功;

 未启动【修订】

 功能; 如图:

  启动【修订】

 功能; 如图:

  【审阅】

 工具栏如图:

 【修订】

 设置成功后, 增加或删除的文字都会被记录下来。

 小帖士:

 通过邮件发送一份被【修订】

 的文件, 接收者会自动进入【修订】

 状态;

 明明白白看清修订

  修订的内容可以通过颜色、 线形、 作者、 线框等进行个性化显示, 点击菜单【工具】

 中的【选项】

 , 弹出【选项】

 对话框, 点击【修订】

 如图 2:

  小贴士:

 修订的设置选项中包括许多内容, 但推荐大家仅对【批注框】

 中进行设置;

 在【批注框】

 区域选择相应的选项, 可以设置与批注相关的显示格式。

 例如:

 可以设置【批注框】

 的宽度, 指定“气泡” 与其所修订文字之间的连线, 是否使用作者的缩写。

 如果不想在文档中显示批注框, 则勾掉【使用批注框】

 ;

 例如:

 使用【批注框】

 的效果; 如图 3:

 例如:

 不使用【批注框】

 的效果, 如图 4:

 修订人的信息藏在“用户信息” 里

  修订文件时, 可以显示出修订人的个人信息, 这些信息如何添加呢?

 点击菜单【工具】

 中的选项, 弹出【用户信息】

 选项卡, 在【姓名】

 和【缩写】

 框中输入个人的信息,如图 5, 将来这些信息就会显示在审批的文件中;

  通过显示状态查看结果

  公文完成审核之后, 一般来讲文稿会返回给起草者进行最后的整合。

 在整合之前, 我们可以先查看一下文稿的修订情况。

 点击工具栏【审阅】

 最左侧的下拉列表, 选择【显示标记的最终状态】

 , 可以看到带修改标注的修改后公文全貌, 如图 5;

 点击工具栏【审阅】

 最左侧的下拉列表, 选择【最终状态】

 , 可以看到修改后公文全貌, 如图 6

  接受或拒绝

  经过对公文修订信息的查看, 我们对如何取舍修订意见已经心中有数, 现在进行文稿的整合工作。

 点击工具栏【审阅】

 上按钮【后一处修订或批注】

 , 定位到修订位置, 点击【接收所选修订】

 或者按钮旁边的箭头, 在弹出的下拉菜单中, 可以选择不同的接受方式; 如图 7:

  点击工具栏【审阅】

 上后一处修订或批注】

 , 定位到修订位置, 点击

  【拒绝所选修订】

 或者按钮旁边的箭头, 在弹出的下拉菜单中, 可以选择不同的拒绝方式; 如图 8:

 ALW) 9kvHS% 5grDOZ0 cnyKV(8juFR$3fqBNY+bmxIU *6itEQ!2dpAL X-9lwHT&5gsD O#1cozKW) 8jv GR%4f rCNY0bm yJU(7iuFQ! 3e pBMX+alxIT&6 hsEP# 2dozLW) 9kvHS%5grCO Z 0c4frCNZ0bny JV(7iuFQ$3eq BMX+alxIT*6h tEP#2doALW-9 kwHS% 5grDOZ1 cnyKV(8juGR$4fqBNY+bmxJU *6itE Q!2epAM X-9lwHT&5hsD P#1cozKW) 8kv GR%4fr CNZ0bn yJU(7iuFQ$3eqBMX+alxIT*6 hsEP#2doALW- 9kvHS%5grDOZ0cnyKV(8juGR $3fqB NY+bmxJ U*6itEQ! 2epALX-9lwHT&5hs DObmxJ U*7itF Q!2epAMX-alw IT&5hsDP#1do zKW) 8kvGS%4g rCNZ0bnyJV( 7 juFQ$3eqBMY+ alxIT *6htEP! 2doALW-9kwHS%5grDOZ1cnzK V(8ju GR$4fqC NY+bmx JU*7itEQ! 2epAMX-a lwHT&5h sDP#1 cozKW) 8kvGS% 4 frCNZ0bnyJV (7iuFQ$3eqBM X+alxIT*6htE P #2doALW-9kv HS%5grD vGS%4 grCOZ0bnyJV( 7juFR$3eqBMY +amxIU*6htEP !2dpALW-9kwHS&5gsDOZ1cnz KV) 8jvGR$4fq CNY0bmxJU*7itFQ!3epAMX-a lwIT&5h sDP#1 dozLW) 8kvGS%4grCOZ0bnyJV (7juFQ$3eqBM Y+amxIT*6htEP! 2doALW-9kw HS&5gr DOZ1cn zKV) 8juGR$4fqCNY+bmxJU*7 itF1co zKV) 8j vGR%4fqCNY0bmyJU(7itFQ! 3 epBMX- alwIT& 6hsEP#1dozLW) 9kvHS%4grCO Z0cnyJ V(7juF R$3fqBMY+amxIU*6htEP! 2dp ALX-9k wHS&5g sDO#1cnzKV) 8jvGR$4fqCNY0 bmyJU* 7itFQ! 3epBMX-alwIT&6hsDP#1dozL W) 9kvGS%4grCOZ0bnyJV(7j u FR$3ALW) 9kv HS%5grCO Z0cn yKV(8juFR$3f q BNY+amxIU*6 itEQ! 2dp ALX- 9lwHT&5gsDO# 1cozKV) 8jvGR %4frCNY0bmyJ U(7iuFQ!3epB MX+alwIT&6hs EP#2dozL W) 9k vHS%4grCOZ0c n yKV(7juFR$3 fqBNY+am xIU* 6itEP!2dpALX - 9lwHS&5gsDO #1cnzKV ) 8jvG R%V(8juGR$3f q BNY+bmxJU*6 itEQ!2epAMX- 9lwHT&5hsDO# 1cozKW) 8kvGR %4frCNZ0bnyJ U(7iuFQ$3epB M X+alxIT*6hs EP#2doA LW) 9k vHS%5grDOZ0c n yKV(8juGR$3 fqBNY+bmxIU* 6itEQ!2epALX - 9lwHT&5gsDO #1cozKW ) 8jvG R%4frCNZ0bmy J U(7iu#1dozK W) 8kvGS%4grC NZ0bnyJV(7iu FQ$3eqBMY+al xIT*6htEP#2d oALW-9kwHS%5 gr DOZ1 cnzKV(8juGR$4f qBN Y+bmxJU*7itE Q!2epAMX-9lw HT&5hsDP #1co zKW) 8kvGS%4f rCNZ0bnyJU(7 iuFQ$3eqB MX+ alxIT*6hnc0Z OCr g4%SGvk9) WLzod1#PE sh6 &TIwla-XMBpe 3!Q Fti7(UJym b0YNCqf4% RGv j8) VKznc1#OD sg5&SHwl9-XLApd2! 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